忙しい人に読んでもらえる文章術

 

 

 

 

✅ 効果的な見直し方のポイント

1. 推敲時に問うべき2つの質問

  • 読み手に理解してほしい、もっとも重要な情報は何か?

  • 読み手がその情報を理解しやすくするにはどう書けばよいか?

👉 書き手の都合ではなく、読み手の理解を基準にする。


2. メッセージの「重要性」を明確にする

  • 文章を書くときは、「なぜこれが重要なのか?」を読み手の立場から明らかにする。

  • 自分にとっての重要性ではなく、相手にとっての重要性を示すこと。

👉 「だから何?」と問い続けると、メッセージが研ぎ澄まされる。


3. 読みやすさと正確さのバランス

迷ったときは、次の2つで判断する。

  • 言葉の微妙な違いは、核心を伝えるうえでどの程度重要か?

  • 読みづらさや負担を増やしてまで使う価値がある表現か?

👉 「伝わる正確さ」か「伝わらない正確さ」かを見極める。


✅ 要するに

  • 推敲とは「相手にとってどうか」を徹底的に考え直すプロセス。

  • 合言葉は 「だから何?」

  • 正確性よりも 理解可能性と重要性を優先すべき。